职业生涯规划的前言简段(职业生涯规划书优美前言)

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什么是项目管理?“项目管理专业资格认证”网站给出了这样的解释:“项目管理,是项目的管理者,在有限的资源约束下,运用系统的观点、方法和理论,对项目涉及的全部工作进行有效地管理。”或许有人说,我日常工作中不会参与到项目里,我根

什么是项目管理?

“项目管理专业资格认证”网站给出了这样的解释:“项目管理,是项目的管理者,在有限的资源约束下,运用系统的观点、方法和理论,对项目涉及的全部工作进行有效地管理。”

或许有人说,我日常工作中不会参与到项目里,我根本不需要学,也没有机会用到项目管理。

其实,我们都是项目管理者,因为我们中的每个人都有自己的职业目标和生活愿望。而项目管理是变理想为现实,化抽象为具体的一门艺术,做好目标的规划和管理,帮助自己控制目标的实现过程。

人生对我们而言,就是一个大项目,需要我们自己去经营,所以我们每个人都有必要学习一些项目管理的理论知识。

因此英国的约瑟芬·希格尼根据自己多年的管理和咨询经验撰写了一套快捷学习项目管理的方法,助力非专业人士提升项目成功率。这本《项目管理基础》也被成为《PMBOK@指南》的精华版,经过了五次再版,全球已销售200000册。

职业生涯规划的前言简段(职业生涯规划书优美前言)

“今天所做的事情是为了我们有更好的明天,而未来属于那些在昨天做出今天计划的人。”我将结合本书聊聊关于规划的这些事。

一、为什么要做好规划?

曾经看到过一个数据:“50%失败的项目是由于规划没做好,甚至是完全没有规划导致的。”

我以前也非常不喜欢做计划,工作上也不怎么喜欢,因为当时的我认为计划都是纸上随便写写,实际开展工作有太多不可控的因素导致项目进展延迟或提前,当然提前的概率非常低。

后来老板说了一句话,彻底改变了我的想法。老板说“工作计划不是做给自己看的,而是给参与项目的所有人看的,让所有人都知道到了什么阶段该做什么工作,该交付什么成果。如果没有规划,大家都会很懒散,没有紧迫感,正所谓上下同欲者胜。”

项目管理的第一条准则——“真正做事的人要参与到规划中。”人生的每一项都是工作,而自己人生的主要参与者就是我们自己,如果我们都不对自己的人生做计划,不对自己的人生负责,那还会有谁来负责呢?

所以,我们要把自己当作人生的项目经理,为了达成更多的人生愿景和目标,学会利用各种各样的资源,做好人生规划。最终,一定会像保罗·麦尔所说的“你所清楚预见的、热切渴望的、真诚追求的、全心全意争取的,都会自然而然地实现。”

二、怎么做好规划?

既然做好规划很重要,那怎么才能做规划呢?

规划,简单来说,需要回答下图的几个问题,当你把这些问题都解决了,一个好的规划也就做出来了。

职业生涯规划的前言简段(职业生涯规划书优美前言)

图片来源《项目管理基础》

简单概括为5W7H:何人(who),何事(what)、何时(when)、何地(where)、为何(why)、多少(how many)、多久(how long)。

很多人包括我,不愿意做规划,主要原因是要么这些问题回答不上来,要么回答得过于简单。本书也给我们罗列了一个 项目规划所必须包含的组成要素(以下因素均在书中有详述,这里仅做罗列):

  • 问题陈述
  • 项目使命陈述
  • 项目目标
  • 项目工作要求
  • 放行标准
  • 最终须满足的要求
  • 工作分解结构
  • 时程
  • 所需的资源
  • 控制系统
  • 主要贡献人

如果能够回答这5W7H,也具备了项目规划组成要素,那我们需要做的事情,所想要达成的目标,以及实现目标的过程都被我们所预想出来,把这些还未发生的事情具象化,用具象化的方式有效地提醒自己,强化相信自己有能力实现目标的信念。

三、如何提高规划的效率?

虽然很多人也明白做规划很重要,但在做规划的时候感到很痛苦,而迟迟拖延。但民间有句俗话“吃苦了苦,享福了福”,意思是早早把苦吃了,那苦就结束了,如果早早先享福了,后面就没福可享了。

有研究发现项目期间所承受痛苦的量,绘制成了下图的曲线,曲线下的面积代表了一个项目期间将承受的痛苦总量。很明显如果在项目前期,也就是启动和规划期间承受的痛苦比较大,也就是做好项目目标和规划,项目后期会非常顺利,反之,如果前期不投入,那后续就会有数不清的麻烦和困扰,带给项目成员的痛苦也是无限制的扩大。

职业生涯规划的前言简段(职业生涯规划书优美前言)

图片来源于《项目管理基础》

那如何提高规划的效率,帮助我们有效做好规划呢?有两点建议:

1.有计划地制定规划

将参与项目的干系人召集在一起,制定规程,保证所有人的目标只有一个:制定规划,不可跑题。让参与的人来做规划,梳理自己的目标和重要任务。

2.做好重新规划的准备

任何过程都一定会有意外和障碍的,当出现意外时,可能需要随时推翻之前制定的规划,重新规划。所以这也告诉我们在做规划时,不要考虑太多细节,因为随时会有变化。

3.进行风险分析,制定planB计划

随时问自己和项目成员:“哪里可能出错?哪里会有风险?”在梳理任务和目标时,预先分析发生意外的可能性,并对风险进行分级,对风险程度高(发生概率大,对结果影响程度高)的,制定风险控制措施和备用计划。

最后,人生处处是项目,工作中,生活中,我们能把握的只有现在,向过去学习,做好当下该做的事情,最后看向未来!

#技能提升研究所#

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