如何使用umu进行实时互动?GOODEEY会议预约系统的3大亮点!

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会议预约系统专属服务与会议室资源管理,较传统的会议室管理更加便捷高效,那么我们一起来了解下会议室预约管理系统便捷与高效的3大亮点:一、邮件/短信会议通知提醒当您需要召开一场会议,讨论下月的工作安排时,你不再需要一个一个打电话,通知参会人员按时参会,只需要在后台导入所有人员信息,然后在会议预约系统的功能里填写相应的会议主题、时间、地点、选择参会人员,填好备注

会议预约系统专属服务与会议室资源管理,较传统的会议室管理更加便捷高效,那么我们一起来了解下会议室预约管理系统便捷与高效的3大亮点:

一、邮件/短信会议通知提醒

当您需要召开一场会议,讨论下月的工作安排时,你不再需要一个一个打电话,通知参会人员按时参会,只需要在后台导入所有人员信息,然后在会议预约系统的功能里填写相应的会议主题、时间、地点、选择参会人员,填好备注,最后点击立即预约,系统即可自动推送该会议信息至所有参会人员。

推送方式可分为邮件通知短信通知,具体通知方式由用户自主选择合适的通知类型。企业生产任务繁重时,面对接踵而至的会议需求,GOODEEY会议预约系统在后台极大程度上缓解了会议室管理员的工作压力。

如何使用umu进行实时互动?GOODEEY会议预约系统的3大亮点!

二、会议呼叫服务功能

几乎所有办公场所都离不开人与人之间面对面的交流沟通,只有这样的沟通才可以最大程度上提高创新力以及团队的协作能力。

那么,当下社会压力的环境下,员工工作任务繁忙,会议休息期间,如果可以自主呼叫茶水,对于能否员工紧张或者疲劳的情绪,答案是肯定的。GOODEEY会议预约系统可以在移动端小程序MeetingApp进行会议呼叫茶水服务功能,并在呼叫栏中备注好自己的口味,此时只需耐心的等待会议服务人员端上心仪的饮品即可。

在放松员工的状态的同时,安全问题亦不可忽视,尤其在奥米克戎新冠病毒的影响下,办公环境的消杀是必不可少的,一切有病毒的地方均不可放过。“只有保障后方的安全,前线人员才可奋不顾身的贡献自己的力量”。

GOODEEY会议预约系统的另外一个呼叫服务—-会议打扫服务可以满足,会议主持人可以在会议结束后通过小程序或者会议门牌显示屏上选择会议呼叫服务—会议室打扫,备注栏可填写请按疫情消杀标准进行打扫,为下一场会议进行准备。

PC端会议呼叫服务:

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会议门牌显示屏终端会议呼叫服务:

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MeetingAPP小程序移动端会议呼叫服务:

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三、会议室门禁功能

GOODEEY会议预约系统的门禁功能非常强大,可以实现人脸识别开门、密码开门等多种开门方式。

硬件方面,GOODEEY会议预约系统使用的均是自主研发的工业级LED显示屏,其中包含RS485接口可对接门禁控制盒,通过硬件对接实现控制门禁功能。

如何使用umu进行实时互动?GOODEEY会议预约系统的3大亮点!

总结:GOODEEY会议预约实现的功能远远不止以上三点,若想了解更多关于会议室管理技巧,GOODEEY会让您大开眼界!

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