英国留学生们请注意！如何礼貌地给教授发邮件？！英语邀请函格式范文

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大家都知道，英国人是全世界最喜欢发邮件的了。无论大事小事，英国人更愿意去用邮件沟通处理！然而发邮件也是一门学问哦！很多同学初来乍到，不知道如何和导师发邮件沟通。下面小编就为大家总结一个邮件格式，以后给导师写邮件的时候照着搬，也会在导师心目中加一个礼貌分~如何给教授写电子邮件？来看分步指南！NO.1分步

大家都知道，英国人是全世界最喜欢发邮件的了。无论大事小事，英国人更愿意去用邮件沟通处理！

然而发邮件也是一门学问哦！很多同学初来乍到，不知道如何和导师发邮件沟通。下面小编就为大家总结一个邮件格式，以后给导师写邮件的时候照着搬，也会在导师心目中加一个礼貌分~

如何给教授写电子邮件？来看分步指南！

NO . 1

分步指南

1. 确保你确实需要发送这封邮件

如果想向教授发送电子邮件询问问题，请先查看你的教学大纲，很有可能你会在其中找到答案。教学大纲内含有工作量、作业、截止日期等重要信息。如果这是你正在寻找的东西，则无需发送电子邮件并浪费教授的时间。同班同学们是另一个有价值的信息来源，所以一定要先问问同学确认一下。

2. 使用学校电子邮件

这是最好的做法，因为这样的电子邮件看起来很专业，并向收件人表明你的消息是关于课程的。如果您没有校园电子邮件地址，请确保使用适当的电子邮件地址，例如 firstname.lastname@example.com。bro666@example.com 这类命名的邮箱不适合学术通信哦！

3. 写一个清晰的主题

主题行是收件人看到的第一眼信息，因此请确保它清晰、简洁且切中要害。一个好的主题行告诉教授你的电子邮件是关于什么的，以及他们应该如何采取行动。

以下是一些主题行示例：
Question about [Course name] assignment
[Course name]: Asking for an appointment

4.适当的电子邮件问候语

以适当和尊重的称呼开始向教授发送电子邮件。在发送电子邮件之前仔细检查他们的姓名，并确保你的问候语后跟一个逗号。

以下是向教授发送电子邮件的问候示例：
Dear Professor [Last Name],

5. 提醒教授你是谁

教授有很多学生，所以告诉他们你的名字，学号，和你正在上的课程很重要。这有助于节省收件人的时间，并确保你更快地获得回复。

6. 直奔主题

在问候教授并介绍自己之后，是时候陈述你的问题或要求了。保持简洁明了，以便收件人可以快速理解它的内容以及期望他们采取什么行动。

7. 礼貌地结束电子邮件并附上专业签名

如何结束给教授的电子邮件？感谢他们的时间，并在你的电子邮件中署名，并附上“Sincerely”或“Kind Regards”，然后是你的名字。

8. 校对电子邮件

注意语法、拼写和标点符号。确保正式语气，避免表情符号或非正式缩写，如 FYI 或ASAP，检查好教授姓名的拼写。

9.设身处地为教授着想

重读电子邮件，模拟你是收到电子邮件的教授一样。电子邮件的语气是否礼貌和尊重？它是否符合正式的电子邮件格式？如果所有答案都是“是”，可以随时发送这封邮件啦。

英国留学生们请注意！如何礼貌地给教授发邮件？！英语邀请函格式范文

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