敏捷转型启动前该做哪些准备?,项目启动计划书

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来源于敏捷DevOps那些事儿,作者杨久成企业敏捷转型是一件非常严肃的事情,可能涉及从组织架构到人员角色,甚至是战略打法上的诸多转变,所以敏捷转型试点就变得尤为重要,试点是试金石,试点也是企业寻求突破的重要手段,那么在试点启动之前该做哪些准备呢?这篇文章分享一些个人观点欢迎探讨。01试点团队的选择试点的选择要考虑的因素很多,试点选择错误可能造成试点失败甚至是让敏捷转型项目流产。首

来源于敏捷DevOps那些事儿 ,作者杨久成

企业敏捷转型是一件非常严肃的事情,可能涉及从组织架构到人员角色,甚至是战略打法上的诸多转变,所以敏捷转型试点就变得尤为重要,试点是试金石,试点也是企业寻求突破的重要手段,那么在试点启动之前该做哪些准备呢?这篇文章分享一些个人观点欢迎探讨。

01

试点团队的选择

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试点的选择要考虑的因素很多,试点选择错误可能造成试点失败甚至是让敏捷转型项目流产。首先试点团队的规模非常重要,试点团队规模的选择会受到很多因素的影响,比如组织规模、组织转型动力、领导的决心等。同时试点团队的规模也代表了需要的投入,应该结合试点目标,考虑内部外资源情况进行规划。

如果有咨询公司的支持,试点团队的选择就要结合咨询师的建议来确定,如果是内部驱动要考虑有多少可以推动试点工作并给予指导的人才,能够覆盖多大范围;整体来说2-3个试点团队是比较理想的规模,太少难以起到示范作用,太多可能无法确保试点效果也可能因为试点的失败产生更多不利影响。

02

试点团队现状评估

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确定了试点团队就需要尽快开展试点团队的现状评估,所谓知己知彼百战不殆,评估清楚团队现状和问题是后续工作顺利开展的基础,评估的方式可能包括访谈、现场观摩以及各类文档查看等方式,而评估的维度,可能包括流程管理、工程实践、业务价值、文化氛围等多个方面,这时应该抛开对试点目标的预设,对团队进行完整的评估才能发现问题,制定合理的转型方案

03

初步的转型方案

在启动前需要结合评估结果输出初步的解决方案,转型方案不需要过细,但是范围应该足够广,要考虑方案中从流程改进到工程实践以及文化建设的各个方面如何形成合力,要整理出转型的全局视角,这样可以避免陷入部分细节,只进行局部优化,同时有利于为后续更大范围的转型工作做好铺垫。

而在方案中对于组织架构和人员角色的设想也需要进行阐述,流程和工程实践可以在过程中摸索和调整,但是架构和职能定义需要尽量思考清楚,如果已经做了架构调整和角色定义,后续再持续的变化对团队会产生非常不利的影响,所以启动之前要尽量对齐。

04

培训材料准备

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试点启动之前根据前期了解到的现状要制定合理的培训计划,从内容上应该进行定制而不是拿固定的培训课件进行灌输,另外也应该充分考虑到团队的时间安排,是通过几天的训练营进行导入还是通过每天几个小时的持续培训,是占用工作时间还是利用下班时间,各方面的选择都需要考虑团队现状,尽量与团队负责人充分对齐,也要对参训人员提前澄清培训计划,培训规划要充分考虑不同场次培训间的关联关系,可以利用培训、工作坊、集中实践不断交叉的方式进行效果会更好。

05

内部教练培养计划

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如果试点开始前组织对敏捷还抱有较大的疑问,那么内部教练培养并不急迫,如果试点启动前组织已经有了长期的转型规划,那尽早考虑内部教练培养策略就很重要,需要考虑试点过程中需要多少教练资源,试点结束后期望达到的培养目标,从而制定出可行的培养方案,可能包括:内部教练的选择标准、职级体系、培养手段和评估方式等。

06

度量体系

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之前已经提到过试点团队成功与否的重要性,在项目启动之前应该明确转型目标,根据目标分解出适合的度量指标,有了明确的方向便可以在转型过程中重点发力,常见的目标可能涉及人员能力、流程效率、质量保证、业务价值探索等多个方面,度量没有统一的标准,找到最适合最有价值的度量指标更重要。

而对于整个度量体系来说有了合适的目标只是第一步,如何获得指标,谁来负责度量工作,什么样的周期进行度量以及度量最终产生的价值该如何体现都需要在度量体系中有所规划。

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