荐读!撰写领导讲话稿需要精准把握的四种关系,助力再上新台阶,写演讲稿的技巧和方法

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领导讲话稿是公文写作的高阶试炼,只有正确把握好文稿与推进工作、领导意图、谋篇布局、定稿标准之间的关系,才能写出独而特、好而优的讲话稿。全文约2300余字,阅读需4分钟撰写领导讲话稿把握的“四种关系”起草撰写领导讲话稿是各级办公室最重要的工作职能之一,也是作为文秘所需的最基础的业务素质。在起草文稿前后,笔者认为,要首先把握好以下“四种关系”:01.量体裁衣:把握好工作和文稿的关系古人讲:“欲

领导讲话稿是公文写作的高阶试炼,只有正确把握好文稿与推进工作、领导意图、谋篇布局、定稿标准之间的关系,才能写出独而特、好而优的讲话稿。

全文约2300余字,阅读需4分钟

撰写领导讲话稿把握的“四种关系”

起草撰写领导讲话稿是各级办公室最重要的工作职能之一,也是作为文秘所需的最基础的业务素质。

在起草文稿前后,笔者认为,要首先把握好以下“四种关系”:

01.量体裁衣:把握好工作和文稿的关系

古人讲:“欲穷千里目,更上一层楼。”工作是文稿的实践来源,文稿是推动工作的抽象体现。

没有工作作为材料的硬性支撑,稿子也会如同春晚小品《坑》中的“软装”一样,华而不实,令人贻笑大方。

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身为文字秘书,我们只有站在高处看全局、了解工作掌全貌,才能在起草讲话稿时聚焦精准、有的放矢,真正起到承上启下、协调左右、推动落实的目的。

“站在高处看全局”。领导讲话稿绝大部分是用来总结、部署、指导、推动工作的。文稿与工作,一体两面,不能分割。

如果讲话稿与工作实际不符,或者仅是“一孔之见”、“管中窥豹”,甚至是单纯的“闭门造车”、对大局视而不见、对实际情况把握不准,那文稿就会如同无源之水、无本之木。

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结果不仅对推动工作无益,更会贻害一方发展。

“有的放矢聚合力”。文稿对于工作决不是被动消极的反映,相反,科学揭示工作规律的文稿,对工作能发挥极为重要的指导推动作用

我们只有对整体工作发展,各项工作在整体工作中的位置及进展,各个时期对全局工作起带动作用的重点工作,一些重要工作的政策规定等,认真学习、深入调研、正确把握,才能真正达到以文辅政的效果。

02.兵位帅谋:把握好领导意图和文稿的关系

老百姓有句俗语,叫“到什么山上唱什么歌”,就是说,既然要干,就要干好

作为文字秘书,我们的工作就是为领导的“参谋”,成为机关“大脑的延伸”,那我们就必须发挥好自身作用,参到点子上、谋到关键处。

要精准了解上级意图。要弄清领导同志对所讲的工作到底往什么地方用力,想达到什么目标。比如,我们可以这样做:

——尽可能完整地收集领导同志在各类工作会议上的发言

——领导到下级单位检查工作时讲的意见、想法,甚至是只言片语

——领导所关注的正反方面典型以及班子其他领导同志的意见等

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要学会总结提炼精华。充分发挥文秘人员接触和消化吸收材料多、思考和议论问题比较多的优势,我们要大胆提出丰富、拓展、深化、完善领导思想的意见。

比如,我们可以——

  • 对领导思考基本成熟但尚未找到准确语言表述的想法、意图进行论证,形成结论,并尽可能用准确科学的文字加以表述;
  • 对领导十分关注但尚未拿定主意、可能影响未来发展的一些重大问题,进行深入系统的研究,拿出可供领导选择的预案,对领导提出来的工作想法、意见,发现有不周不当的地方,提出补充修正意见,从而把领导的思想和意图表达得更准确、更深刻。

当然,在处理以上问题时,我们要牢牢铆钉自己的职责定位,所提出的想法、观点,只是帮助领导思考、决策的“建议”,绝不能出现替代领导作出决定的情况发生

03.语言艺术:谋篇布局与文稿的关系

一个好的谋篇布局,能为恰当合理的表述奠定良好的基础,否则表述艺术就无从谈起;反之,表述艺术运用得当,也能使谋篇布局更显严谨、明晰,更具气势,更加情真意切,引人入胜。

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这就是很多领导讲话稿喜欢用排版、用“四六句”的原因,因为这样的文稿不仅读起来更有气势,更会让人们更有执行力。

身为文字秘书,我们要充分考虑的形式上的表述艺术和技巧问题。二者的关系是前者决定后者,后者为前者服务并反作用于前者。

要重点注意把握“主线系”的问题。

所谓“主线系”,就是在领导讲话文稿中,为了集中表现主题而形成的以主题为贯穿全篇的大主线,也就是“主题”与各个“观点”、“支线”之间的关系

平时有些同志感到综合文字材料的内容繁多,难以理出头绪或感到无从下笔,主要就是因为脑子里尚未树立起“主线系”的概念。

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要重点注意运用“观点群”的问题。

所谓“观点群”,就是围绕一个重大问题的提出或一个重要观点的确立,提炼出若干个揭示客观事物规律的正确观点去论证它、支撑它,以加重它的分量,增强它的说服力,使人们接受它、贯彻它。

使用排比句形成的观点群,观点层层递进,内容由此及彼,形成一种非调整不可的内在逻辑力量,使讲话到这里掀起一个高潮,大大增强了气势和感召力,给人以不容置疑的强烈感受。

在写作时,并非一定要用排比的句式才能称得上是一个好文稿,但好的讲话稿,一定是读起来朗朗上口、听起来振聋发聩、做起来针对性强

04.文稿定型:领导审定与终极标准的关系

一般来说,一篇领导讲话文稿是否成功,主要看是否能顺利通过领导审定关。

但有时,由于主观或客观因素,领导同志对一项工作的了解不够透彻,或对某些相关的政策法规不够清楚,对呈报上来的讲话材料中的问题一时没有发现,就同意印发并按稿子去讲。

作为秘书人员,我们要对所撰拟材料的准确性、可行性没有高度负责,其后果轻则影响领导和机关的形象,重则对工作造成损害,必须尽最大可能予以避免。

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为此,我们要树立强烈的事业心和责任心:

要增强终极标准意识。

所谓终极标准,就是领导讲话材料经领导审定、印发使用后,大到谋篇布局、主题选定、观点提炼、数字引用,小到语言推敲、标点符号运用等,都不能出现差错。

要紧扣各个发文环节。

确保每篇领导讲话文稿都力求揭示工作运行或事物发展的本质规律,提法和观点都必须符合政策法规和党纪政纪,引用的正反两方面典型和各项数字都是经过核实、准确无误的。

要能经得起社会各界包括各种才俊之士、权威人士的检验,经得起时间推移和历史发展检验,从而做到真正对文字工作负责,这才是各级文秘人员应取的态度。

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