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自我介绍(或者“自我陈述”、“自陈”、“个人信息呈现”等类似的字眼)广泛应于需要快速让他人认识你、了解你、记住你的场景——面试求职、客户拜访、工作述职,甚至于相亲。而在面试求职的场景下,自我介绍往往充当着开场白的角色,一段篇幅结构合理且内容真实完整的自我介绍能快速吸引面试官的眼球,让对方倾注更多的注意力来继续“探索”你。可以毫不夸张地讲,一段好的自我介绍就是你应聘成功的“敲门砖”。
自我介绍(或者“自我陈述”、“自陈”、“个人信息呈现”等类似的字眼)广泛应于需要快速让他人认识你、了解你、记住你的场景——面试求职、客户拜访、工作述职,甚至于相亲。
而在面试求职的场景下,自我介绍往往充当着开场白的角色,一段篇幅结构合理且内容真实完整的自我介绍能快速吸引面试官的眼球,让对方倾注更多的注意力来继续“探索”你。可以毫不夸张地讲,一段好的自我介绍就是你应聘成功的“敲门砖”。那么,如何在面试求职的场景下做一段优质的自我介绍呢?接下来笔者会做简单的分享。
一、自我介绍的篇幅
招聘面试的时长会结合岗位的不同和招聘性质的不同而有所变化,总的来看,一般不少于10分钟,也一般不超过60分钟(笔者注:这里的面试指单面,亦即一名或多名面试官同一时间面试唯一的一名候选人,与群面相对)。那么,自我介绍的篇幅也会随着整体面试时间的长度不同而有所调整。笔者的建议是,在条件允许的情况下,应当准备三个版本的自我介绍:标准版本-时长2-3分钟、简略版本-时长1分钟、完全版本-时长5分钟。以上三个版本分别可以应对这样的面试场景:
标准版本:一般情况下,招聘面试的常规时长在10-20分钟之间,将其中不超过20%的时间交由候选人做自我介绍是较为中肯的,所以标准版本可以应对绝大多数的招聘面试的场景。
简略版本:当整体面试时长有限(如10分钟及以下),或者面试官明确告知你需要把控自我介绍的时间(如直接表示,请做一段不超过1分钟的自我介绍),或者面试官已经掌握你较为完全的基本信息时(如详细翻阅过你的简历)。
完全版本:当整体面试时长较长(如超过30分钟),或者面试官明确告知你希望你详细地介绍你自己,或者面试官对你基本不熟悉且你判断面试官对你感兴趣时。
二、自我介绍的内容
一段完整的自我介绍应当结构紧凑,有较强的逻辑感,同时内容详实、凝练,避免出现太多“喊口号”的内容。自我介绍可以包含这样的三个元素:现在、过去和未来。
现在
向面试官呈现“你现在是做什么的”,也就是将你当下的基本情况进行简短的叙述,包括但不限于你的姓名、年龄、毕业院校、所学专业、学历、职业(若有)、政治面貌、民族、婚姻情况等。这些信息也是大家在填写各种“信息表”的时候经常遇到的内容,通过这些信息的首先呈现让面试官对你有一个最基础的了解。
而在做这些信息介绍的时候,往往较为枯燥,只是单纯的信息输出,面试官不一定能一下子记住你。所以,可以使用一定的技巧来总结提炼并呈现你的不同之处,给予面试官一个记忆点,让对方快速被你抓住眼球。例如:
- 你的名字背后拥有一段典故,或者美好的寓意,或者有某一个不常见的字;
- 你的生日恰好是2月28日,过生日的次数非常有限,或者恰好是某个特定的节日;
- 你所毕业的院校有一些“轶事”,可以为大家揭秘;
- 你所学的专业比较“冷门”,大家并不熟悉;
- 你当前所从事的职业比较“神秘”,大家可能很好奇;
- 你是少数民族,有着不一样的风俗习惯;
……
只要用心发现,总能找出个人身上与众不同的地方,这些内容就可以作为开篇介绍个人基本信息的时候,不错的切入点。
过去
向面试官呈现“你过去做过什么”,主要聚焦于你的工作经历、实习实践经历或者其他有意义的经历。可以将个人过往的经历按照时间轴的形式进行呈现,对于每一段经历的时间跨度、个人主要承担的角色、个人所做的具体事务、个人产生的贡献等加以阐述。在阐述过程中应尽量用“事实数据”来说话,以贴近实际的叙述性语言进行介绍,避免夸大,同时也应当避免忽略重要细节。例如:
- 校园经历:2019年9月-2020年9月任XX社团团长一职,主要的工作有规划组织社团活动、做社团宣传、社团招新、寻找外部赞助等。在任期间共组织社团活动XX次,其中校级活动XX次,院系级活动XX次,社团活动参与者的满意度情况XX;在社团招新中累计招纳社团新人XX人次;获得外部赞助经费XX元等。
- 实习经历:2020年12月-2021年5月在XX公司实习,主要的工作是XX。实习期间经手的资料有XX份,协助完成工作表格XX份,协助处理项目XX个,协助维护客户XX名。实习期间领导和同事对自己的评价XX。
- 工作经历:2021年6月至今,在XX公司任职,岗位是XX,主要负责的工作有XX。在职期间参与/主导项目实施XX个,实现营业收入XX万元,形成各种可量化的工作资料、工作成果XX个,新增客户XX名。在职期间荣获的荣誉奖项有XX。
未来
向面试官呈现“你未来想做什么”,落脚点在于此次你应聘的应聘岗位,主要阐述你是出于怎样的考虑来应聘该岗位,你觉得你可以胜任该岗位的原因或者核心因素是什么,亦可简单描述如果应聘成功打算如何开展工作。此处的阐述相比于前面两个部分会相对抽象一些,可以谈一谈个人对目标岗位的认识;同时用几个简短的词语对个人的能力进行描述,从而向面试官展示个人可以胜任目标岗位的核心素质;此外,也可从个人工作经历的契合程度、受教育背景、家庭渊源等层面解释个人来应聘的原因。
三、自我介绍的禁忌
在进行自我介绍的时候,同样有一些“坑”尽可能避免踩入:
- 编造不存在的事情。面试官会默认你呈现的内容是真实的,然而过于明显的伪造也会在面试官的追问下“露馅”,而即使面试通过,后续的背景调查也会一定程度上验证你的基本信息,所以“真实”永远是面试的第一要义。
- “凡尔赛”或“卖惨”。面试中过于秀优越感来传递个人的“优秀”或者通过“卖惨”期望获得面试官同情都是不可取的,面试官更关注的是你语言描述下体现的能力与你应聘的岗位是否匹配,过多的粉饰只会给人不真诚的印象。
- “惜字如金”或“口若悬河”。正如前文所述,每人的面试时间是有限制的,如果自我介绍过短,会给面试官这样的既视感——你对于所应聘的岗位并不重视;如果自我介绍过长,洋洋洒洒又离题万里,面试官在无法获得关键信息时会频繁打断你或要求你澄清一些重要细节,不但给面试官进行判断造成很大困扰,也给你带来一定的压力。
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